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PRIVACY POLICY

Recopilación y uso de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas
Quisiéramos llamar su atención sobre el hecho de que recopilaremos y utilizaremos los datos personales que usted nos proporcione porque esto es necesario para concluir y ejecutar cualquier acuerdo con usted. Esto se aplica tanto a nuestros clientes (potenciales) como a las partes a las que compramos bienes y/o servicios.
Si usted es un cliente (potencial) nuestro, utilizamos sus datos para poder enviarle un presupuesto, para determinar qué especificaciones o deseos debe cumplir un determinado bien o servicio, para poder entregarle mercancías o realizar trabajos para usted, para poder facturarle y para comunicarnos con usted de forma fluida y eficiente sobre los aspectos de ejecución del acuerdo.
Si usted es un proveedor (potencial) u otro contratista, sus datos personales también son necesarios para la celebración y ejecución del contrato. Con la compra, esto es necesario para poder hacerle saber qué especificaciones o deseos debe cumplir un determinado bien o servicio en nuestra opinión, para poder enviarle una solicitud de presupuesto o para poder realizar un pedido, para poder pagar sus facturas y para poder comunicarse rápida y eficientemente con usted sobre otros aspectos del acuerdo.
No está obligado a facilitarnos sus datos personales. Sin embargo, si no nos proporciona datos personales o éstos son insuficientes, es posible que no podamos llevar a cabo las actividades mencionadas anteriormente.
Cesión a terceros
En relación con la ejecución de cualquier acuerdo con usted, es posible que tengamos que proporcionar sus datos personales a las partes que nos suministran piezas, materiales y productos o que realizan trabajos en nuestro nombre. Además, utilizamos espacio de servidor externo para el almacenamiento de (partes de) nuestra administración de ventas y compras, de la que forman parte sus datos personales. Por esta razón, sus datos personales serán proporcionados a nuestro proveedor de salas de servidores. También utilizamos Microsoft Office y las opciones de almacenamiento asociadas para correos electrónicos y otros archivos. Debido a que utilizamos un servicio de envío de boletines informativos, sus datos personales serán finalmente transmitidos al proveedor de este servicio.
Marketing Directo
OPCIÓN 1 (si distingue entre clientes esporádicos y clientes con los que tiene una relación duradera y sólo empieza a enviar por correo a los clientes con los que tiene una relación duradera):
Si nos hace un pedido con regularidad, conservaremos los datos personales que nos ha proporcionado y los utilizaremos para informarle personalmente por correo electrónico de nuestros productos y servicios existentes y nuevos en el futuro y, si es necesario, para hacerle una oferta por ellos. Al utilizar sus datos personales para este fin, tenemos un interés legítimo, a saber, la comercialización de nuestros productos y servicios. Cada vez que le enviamos un correo electrónico publicitario, usted tiene la oportunidad de hacernos saber que ya no desea recibirlo. Vea el enlace para darse de baja en la parte inferior de cada correo.
Si usted es un cliente de una sola vez con nosotros, sólo le enviaremos mensajes publicitarios si usted nos ha dado su consentimiento previo para hacerlo.
OPCIÓN 2 (si no distingue entre clientes esporádicos y clientes con los que mantiene una relación duradera y, por lo tanto, pide permiso a todos sus clientes para la venta directa): Si nos ha dado su consentimiento, conservaremos sus datos personales y los utilizaremos para informarle personalmente por correo electrónico de nuestros productos y servicios existentes y nuevos en el futuro y, si es necesario, para hacerle una oferta por ellos. Cada vez que le enviamos un correo electrónico publicitario, usted tiene la oportunidad de hacernos saber que ya no desea recibirlo. Vea el enlace para darse de baja en la parte inferior de cada correo.
Plazo de conservación de los datos personales
Si usted nos ha solicitado una oferta pero no se ha convertido en cliente nuestro, borraremos sus datos a más tardar un año después de nuestro último contacto. También si hemos recibido una oferta de usted, pero no nos hemos convertido en clientes suyos, sus datos personales serán eliminados a más tardar un año después de nuestro último contacto. Si usted se ha convertido en cliente nuestro o nosotros nos hemos convertido en clientes nuestros, conservaremos sus datos personales durante un período de siete años a partir del final del ejercicio financiero en el que se haya ejecutado íntegramente el acuerdo con usted. El período de siete años corresponde al período dentro del cual estamos obligados a mantener nuestros registros para la Administración de Impuestos y Aduanas. Transcurrido este plazo, eliminaremos sus datos personales.
Sus derechos
Usted tiene derecho a solicitarnos el acceso a sus propios datos personales. Si existe alguna razón para hacerlo, también puede solicitarnos que complementemos sus datos personales o que corrijamos cualquier inexactitud. Además, tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales o a restringir el uso de los mismos. También puede oponerse a la recopilación y uso de sus datos o presentar una queja ante la Autoridad Holandesa de Datos Personales. Por último, puede solicitarnos que obtengamos sus datos personales o que los transfiramos a terceros. Para poder ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros: (nombre, dirección, código postal, localidad, número de teléfono y dirección de correo electrónico). También puede ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o para obtener más información sobre la recopilación y el uso de sus datos personales.
Publicado: 22 de Mayo de 2018
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